Regulamin I Konferencji Oddziału Wrocławskiego
Regulamin I Konferencji Oddziału Wrocławskiego, 20-21 stycznia 2023 r. | Ibis Styles Wrocław Centrum
- Konferencja odbywa się w dniach 20-21 stycznia 2023 r.
- Organizatorem Konferencji jest Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wał Miedzeszyński 414/11, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000350152), zwana dalej Biurem Organizatora.
- Uczestnikami Konferencji są pielęgniarki i lekarze oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką omawianą na Konferencji, a także wystawcy.
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest przesłanie zgłoszenia udziału i uiszczenie opłaty konferencyjnej, zgodnie z informacją na stronie internetowej Konferencji, znajdującej się pod adresem konferencja2023.wroclaw.pl
- Organizator w ramach opłaty konferencyjnej zapewnia: uczestnictwo we wszystkich sesjach konferencji; uczestnictwo w warsztatach szkoleniowych; wystawę firm; materiały konferencyjne; przerwy kawowe; lunch (20-01-2023 r.) w Ibis Styles Wrocław Centrum.
- Opłata konferencyjna nie obejmuje ewentualnych opłat za parking.
- Koszty przejazdu oraz usług innych niż zaoferowane w ramach opłaty konferencyjnej Uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
- Rejestracja Uczestników będzie się odbywać poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej konferencja2023.wroclaw.pl
- Organizator ma prawo nie dopuścić Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku, gdy nie uiścił on opłaty za udział w Konferencji, w terminach określonych przez Organizatora na stronie internetowej Konferencji.
- Wpłaty za uczestnictwo w Konferencji należy kierować na konto Organizatora, tj.: Evereth Publishing Sp. z o.o.; ul. Wał Miedzeszyński 414/11, 03-994 Warszawa; numer rachunku: 66 1090 1753 0000 0001 4680 1324, tytułem: imię i nazwisko uczestnika – konferencja Wrocław 2023.
- Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa w Konferencji upływa dnia 18 listopada 2022 r. Organizator może skrócić termin zgłaszania uczestnictwa w przypadku wyczerpania liczby dostępnych pakietów uczestnictwa w Konferencji.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Konferencji w terminie do dnia 31 października 2022 r., koszty uczestnictwa zostaną zwrócone w całości. Po dniu 31 października 2022 r. nie przysługuje zwrot kosztów uczestnictwa; możliwa jest natomiast zmiana personalna uczestników. Rezygnacja powinna zostać przekazana do Organizatora w formie pisemnej na adres kontakt@evereth.pl
- W ramach Konferencji odbędą się sesje plenarne oraz warsztaty szkoleniowe.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
- Każdy Uczestnik otrzyma certyfikat potwierdzający udział w Konferencji.
- Za udział we wszystkich warsztatach i wykładach podczas Konferencji Uczestnik może otrzymać punkty edukacyjne, zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie internetowej Konferencji.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie hotelu, w którym będzie się odbywała Konferencja.
- Rejestracja na konferencji jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku utrwalonego za pomocą zdjęć, wywiadów oraz materiałów wideo (fragmentów bądź w całości) w celach promocyjnych.
- Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie w czasie Konferencji bez zgody Organizatora.
- Wraz z akceptacją niniejszego regulaminu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konferencji oraz Biuro Organizatora w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji w czasie jej trwania, a także po jej zakończeniu. Podawanie danych osobowych dla ww. potrzeb ma charakter dobrowolny. Każdemu przysługuje prawo do wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania.
- Zgłoszenie udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.